一、服務的專業性
　　展示設計物流是為展示服務的。隨著展覽的發展，主體展示物品品種日益繁多，既有現代產品，也有上古時代的文物；既有大型機械，也有很小的童鞋。客戶所要求提供的服務有可能是從企業或公司倉庫門到展位的服務。在報關和通關方面，專業性很強，世界有關組織對此有些特殊的規定性，必須取得報關資格的物流公司才能從事這項工作。因此，展示設計對物流公司的專業性有更高的要求，普通物流公司有時是難以勝任的。
　　二、物流的及時性
　　會展物流路徑多樣，有可能要經過汽車、火車、輪船的反復搬運、裝卸與長途跋涉。但無論怎樣復雜，展品都應及時運送到展位，按時展示。展覽的展示時間都是短暫的，一般只有四天左右，如果展品遲到一兩天，參展商的參展活動將失去意義。因此，展示設計對物流的時間要求近乎苛刻，必須保證展品及時上架，不能有半點閃失。在途運輸時間是物流公司并不完全掌握的。物流公司應與運輸部門反復確認在途時間，并預留一定時間，以保證展品能及時在展會上展示；但也不能預留太長時間，因為那樣會增加參展商的倉儲成本。
　　三、展品的安全性
　　任何物流都應提供安全的服務。但現實情況是，物流安全并不十分可靠。除索馬里的海盜活動外，歐洲、中東也是被盜案的高發區。據有關消息，2008年全球貨柜被盜案件3756起，貨物損失達到1706億歐元。展覽中的有些展品（如文物）具有獨一無二的特性，一旦在物流過程中被損壞或被盜，將造成無可挽回的損失。這種情況即使通過保險也不能完全解決。展示設計要求有關的物流公司提供絕對安全的服務。