項(xiàng)目可行性分析是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵步驟，具體包括市場(chǎng)分析、最優(yōu)方案選定、財(cái)務(wù)預(yù)算等，內(nèi)容比較龐雜。然而，在商業(yè)性展覽活動(dòng)中，所有的策劃行為都離不開市場(chǎng)，因此對(duì)于展覽會(huì)策劃而言，項(xiàng)目可行性分析的主要內(nèi)容是分析某一展覽會(huì)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)和前景，并選定最優(yōu)的項(xiàng)目運(yùn)作方案。
同樣，完成了《會(huì)展立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的會(huì)展就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的會(huì)展和如何舉辦該會(huì)展提出了一個(gè)初步的意見，制訂了一套初步的方案，至于該會(huì)展是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該會(huì)展項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該會(huì)展的最終依據(jù)。
對(duì)會(huì)展項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析，是會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。會(huì)展立項(xiàng)可行性分析涌過一套行之有效的辦法，對(duì)會(huì)展立項(xiàng)策劃提出的會(huì)展舉辦方案進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究、分析、比較和選擇，來(lái)判斷方案是“可行的”還是“不可行的”。如果會(huì)展立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦會(huì)展的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以涌過該會(huì)展立項(xiàng)策劃，決策舉辦該會(huì)展了。
會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告就是在對(duì)會(huì)展立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。會(huì)展立項(xiàng)可行性分析是會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的會(huì)展“是什么樣的”。會(huì)展立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦會(huì)展立項(xiàng)策劃提出的“那樣的會(huì)展”是否可行，為最后是否舉辦該會(huì)展提供科學(xué)的決策依據(jù)。