1、信息收集
首先是展會(huì)前的信息收集。許多參展企業(yè)信息不靈，以至于直到展覽開(kāi)始前1個(gè)月或不足一個(gè)月才來(lái)報(bào)名，一方面是企業(yè)信息無(wú)法進(jìn)入大會(huì)會(huì)刊，另一方面是企業(yè)沒(méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備參展。
希望企業(yè)重視信息的收集工作。展會(huì)信息三個(gè)渠道可以得到：①相關(guān)的專(zhuān)業(yè)雜志、報(bào)刊和網(wǎng)站。②通過(guò)展會(huì)信息網(wǎng)和電子版的"展會(huì)簡(jiǎn)報(bào)"，有條件的參展商和參觀(guān)人員可以通過(guò)這兩個(gè)渠道選擇要參加的展會(huì)。③展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)的觀(guān)眾表或參觀(guān)人員表，盡快反饋回主辦單位（展覽公司），以便展會(huì)主辦單位在會(huì)后和下屆會(huì)前及時(shí)向你提供展會(huì)信息。其次是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的信息收集。到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后，要盡快找到組委會(huì)拿到大會(huì)指南，和會(huì)刊和通訊錄以了解整個(gè)展會(huì)的日程、概況和要尋找的企業(yè)或產(chǎn)品的有關(guān)信息，而沒(méi)有必要再到處去找信息。這樣可以節(jié)省精力和時(shí)間。
2、提前撤展
這是展會(huì)期間應(yīng)該避免發(fā)生的問(wèn)題。部分展商提前撤展，這很不好，既違反了主辦單位的有關(guān)規(guī)定，也是對(duì)參觀(guān)人員的一種不尊重。別人大老遠(yuǎn)來(lái)看你，找你談生意，可是你卻提前走了，這樣不僅對(duì)企業(yè)的形象、信譽(yù)造成一定的影響，也影響整個(gè)展會(huì)的秩序與檔次。主辦單位將考慮建立必要的規(guī)章來(lái)進(jìn)行約束和制止這種現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)也要考慮通過(guò)企業(yè)信用等級(jí)制度進(jìn)行調(diào)控。
3、丟失物品
幾乎每個(gè)展會(huì)展位有丟失物品的現(xiàn)象，可以說(shuō)參展商展位無(wú)人值守是一個(gè)重要原因。這對(duì)參展企業(yè)一個(gè)損失，也給大會(huì)組委會(huì)帶來(lái)不必要的工作。在此，我們需要提醒參展商一定要加強(qiáng)對(duì)展位的看護(hù)和管理，尤其是在展覽期間展位不能無(wú)人看守，即使是在中餐時(shí)間，也要有人輪流值守。
4、遵紀(jì)守法
要遵守展館的各項(xiàng)規(guī)章制度和主辦單位的要求。參展商一定要照章辦事，從而為自己減少許多不必要的麻煩。提前撤展，這很不好，既違反了主辦單位的有關(guān)規(guī)定，也是對(duì)參觀(guān)人員的一種不尊重。別人大老遠(yuǎn)來(lái)看你，找你談生意，可是你卻提前走了，這樣不僅對(duì)企業(yè)的形象、信譽(yù)造成一定的影響，也影響整個(gè)展會(huì)的秩序與檔次。主辦單位將考慮建立必要的規(guī)章來(lái)進(jìn)行約束和制止這種現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)也要考慮通過(guò)企業(yè)信用等級(jí)制度進(jìn)行調(diào)控。
3、丟失物品
幾乎每個(gè)展會(huì)展位有丟失物品的現(xiàn)象，可以說(shuō)參展商展位無(wú)人值守是一個(gè)重要原因。這對(duì)參展企業(yè)一個(gè)損失，也給大會(huì)組委會(huì)帶來(lái)不必要的工作。在此，我們需要提醒參展商一定要加強(qiáng)對(duì)展位的看護(hù)和管理，尤其是在展覽期間展位不能無(wú)人看守，即使是在中餐時(shí)間，也要有人輪流值守。
4、遵紀(jì)守法
要遵守展館的各項(xiàng)規(guī)章制度和主辦單位的要求。參展商一定要照章辦事，從而為自己減少許多不必要的麻煩。
