通常來說，一個大規模展覽的完整的展覽策劃方案應該包含以下內容。

　　1.基本事項

　　(1)展覽會名稱或展覽項目名稱。

　　(2)展覽宗旨、主題.

　　(3)展覽內容。

　　(4)展覽性質。

　　(5)展覽口期。

　　(6)開館時間。

　　(7)會場地點。

　　(8)會場使用時期。

　　(9)觀眾性質和入場方式。

　　(10)展出者數最。

　　(11)展出目的。

　　(12)展出面積、展出規模。

　　(13)主辦者。

　　(14)協辦者、贊助者、支持者。

　　(15)承辦者。

　　2.總體安排

　　(1)成立籌備組，籌備人員分工。

　　(2)制定工作方案。

　　(3)制定工作日程。

　　(4)制定費用預算。

　　(5)確定合作者，商量分工、落實方案、簽訂協議。

　　(6)召開籌備人員會議。

　　3.展覽設計

　　(D確定設計整體要求、風格、標志、色調等。

　　(2)選擇或委托設計人員或設計公司，并提出設計要求。

　　(3)場地或施工設計:平而設計、單元設計、施工設計、道具設計。

　　(4)宣傳設計:廣告、海報、資料袋、信封、信紙等。

　　(5)特殊設計:大門、裝飾、問詢臺等.

　　(6)內部審查、外部審查。

　　(7)修改設計。

　　4.展品運輸

　　(1)安排運輸日程。

　　(2)選擇運輸公司和代理。

　　(3)集中展品、理貨。

　　(4)租用運輸工具。

　　5.宣傳與推廣

　　(1)宣傳內容。

　　1)展覽概要。

　　2)展覽指南:公司介紹、產品介紹、展臺號、會場地圖等。

　　3)信封、信紙、資料袋。

　　(2)宜傳對象。

　　(3)宣傳渠道。

　　(4)宣傳方式。

　　1)新聞:新聞招待會、記者招待會、新聞稿發布。

　　2)平面媒體:報紙、雜志、內部刊物上刊登廣告、消息。

　　3)海報、招牌。

　　4)直接發函。

　　5)電波媒體:電視、電臺。

　　6)攝像、攝影。

　　6.展臺工作及相關貿易活動

　　(1)布置展臺。

　　(2)展臺管理。

　　(3)相關貿易活動:準備貨單、價單、合同等。

　　(4)撤展相關安排。

　　如果展覽的規模較小，策劃案的撰寫也可以相對精簡一些。但有些內容是必不可少的，例如:展覽會名稱或展覽項目名稱、展覽宗旨及主題、展覽內容、展覽時間及地點、主辦方或機構、協辦方及新聞媒體支持等。